21.2.3 Standardbriefe mit Makros erstellen
Eine Briefvorlage wird zunächst wie ein Brief verfasst, allerdings können Platzhalter eingefügt werden, die später bei der Verwendung ersetzt werden. Klicken Sie die "Neu"-Schaltfläche um einen neuen Standardbrief zu erstellen.
Anstelle persönlicher Anreden, Adress- oder anderer Informationen aus der Datenbank können die folgenden Abkürzungen verwendet werden, die beim Laden der Vorlage in einen Brief automatisch ersetzt werden:
Makros
| $AGAnschrift1$ | Amtsgericht | Anschriftenzeile 1 des Amtsgerichtes |
| $AGAnschrift2$ | Amtsgericht | Anschriftenzeile 2 des Amtsgerichtes |
| $AGAnschrift3$ | Amtsgericht | Anschriftenzeile 3 des Amtsgerichtes |
| $AGAnschrift4$ | Amtsgericht | Anschriftenzeile 4 des Amtsgerichtes |
| $AGAnschrift5$ | Amtsgericht | Anschriftenzeile 5 des Amtsgerichtes |
| $AGEMail$ | Amtsgericht | E-Mail des Amtsgerichtes |
| $AGFax$ | Amtsgericht | Telefaxnummer des Amtsgerichtes |
| $AGname$ | Amtsgericht | Name des Amtsgerichts der KlientIn |
| $AGzusatz$ | Amtsgericht | Zusatzbezeichnung des Amtsgerichts der KlientIn |
| $AltVNummer$ | KlientIn | Altersversicherungsnummer |
| $Angelegenheit$ | KlientIn | Art der Bestellung (Kürzel) |
| $Anrede$ | KlientIn | Frau/Herr |
| $Anrede(n)$ | KlientIn | Frau/Herrn |
| $Anredesatz$ | KlientIn | Sehr geehrte Frau/geehrter Herr |
| $Anschrift1$ | KlientIn | Anschriftenzeile 1 der KlientIn |
| $Anschrift2$ | KlientIn | Anschriftenzeile 2 der KlientIn |
| $Anschrift3$ | KlientIn | Anschriftenzeile 3 der KlientIn |
| $Anschrift4$ | KlientIn | Anschriftenzeile 4 der KlientIn |
| $Anschrift5$ | KlientIn | Anschriftenzeile 5 der KlientIn |
| $AnzahlKinder$ | KlientIn | Anzahl der Kinder der KlientIn |
| $Aufgabenkreise$ | KlientIn | Aufgabenkreise zur KlientIn |
| $AZ$ | KlientIn | Externes Aktenzeichen der KlientIn |
| $AzIntern$ | KlientIn | Internes Aktenzeichen der KlientIn |
| $BehindertProzent$ | KlientIn | Prozent der Behinderung (GdB) der KlientIn |
| $BehindertSeit$ | KlientIn | Behindert seit Datum der KlientIn |
| $BenutzerBank$ | AnwenderIn | Bank der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerBLZ$ | AnwenderIn | BLZ der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerKonto$ | AnwenderIn | Konto der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerName$ | AnwenderIn | Name der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerOrt$ | AnwenderIn | Ort der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerPLZ$ | AnwenderIn | PLZ der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerStrasse$ | AnwenderIn | Strasse der angemeldeten AnwenderIn |
| $BenutzerVorname$ | AnwenderIn | Vorname der angemeldeten AnwenderIn |
| $BeschlussVom$ | KlientIn | Datum des Bestellungsbeschlusses |
| $BestellungAb$ | KlientIn | Bestellung ab Datum |
| $BestellungArt$ | KlientIn | Art der Bestellung |
| $BestellungBis$ | KlientIn | Bestellung bis Datum |
| $BetreuerInitialen$ | BetreuerIn | Initialen der Betreuerin |
| $BtrAnrede$ | BetreuerIn | Anrede der BetreurIn Frau/Herr |
| $BtrAnrede(n)$ | BetreuerIn | Anrede der BetreurIn Frau/Herrn |
| $BtrBank$ | BetreuerIn | Bank der BetreuerIn |
| $BtrBIC$ | BetreuerIn | BIC der BetreuerIn |
| $BtrBLZ$ | BetreuerIn | BLZ der BetreuerIn |
| $BtrIBAN$ | BetreuerIn | IBAN der BetreuerIn |
| $BtrKonto$ | BetreuerIn | Konto der BetreuerIn |
| $BtrName$ | BetreuerIn | Name der BetreuerIn |
| $BtrOrt$ | BetreuerIn | Ort der BetreuerIn |
| $BtrPLZ$ | BetreuerIn | Postleitzahl der BetreuerIn |
| $BtrStrasse$ | BetreuerIn | Strasse der BetreuerIn |
| $BtrVorname$ | BetreuerIn | Vorname der BetreuerIn |
| $Bundesland$ | KlientIn | Bundesland der KlientIn |
| $Email$ | KlientIn | Email der KlientIn |
| $er/sie$ | KlientIn | er/sie |
| $Familienstand$ | KlientIn | Familienstand der KlientIn |
| $FamilienStandSeit$ | KlientIn | Familienstand seit der KlientIn |
| $GebDatum$ | KlientIn | Geburtsdatum der KlientIn |
| $GeburtsKreis$ | KlientIn | Geburtskreis der KlientIn |
| $GeburtsLand$ | KlientIn | Geburtsland der KlientIn |
| $GeburtsName$ | KlientIn | Geburtsname der KlientIn |
| $GeburtsOrt$ | KlientIn | Geburtsort der KlientIn |
| $Heimatland$ | KlientIn | Heimatland der KlientIn |
| $ihr/ihm$ | KlientIn | ihr/ihm |
| $Konfession$ | KlientIn | Konfession der KlientIn |
| $KontoBank$ | KlientIn | Bank des Hauptkontos der KlientIn |
| $KontoBIC$ | Konto der KlientIn | BIC des Hauptkontos der KlientIn |
| $KontoBLZ$ | Konto der KlientIn | BLZ des Hauptkontos der KlientIn |
| $KontoIBAN$ | Konto der KlientIn | IBAN des Hauptkontos der KlientIn |
| $KontoInhaber$ | Konto der KlientIn | Inhabername des Hauptkontos der KlientIn |
| $KontoNummer$ | Konto der KlientIn | Nummer des Hauptkontos der KlientIn |
| $Landeswährung$ | Sonstiges | Landeswährung |
| $Nachname$ | KlientIn | Nachname der KlientIn |
| $Ort$ | KlientIn | Ort der KlientIn aus "Allgemeines" |
| $Pflegestufe$ | KlientIn | Pflegestufe der KlientIn |
| $PLZ$ | KlientIn | Postleitzahl der KlientIn aus "Allgemeines" |
| $Rlbis$ | Rechnungslegung | Rechnungslegung bis Datum |
| $Rlvon$ | Rechnungslegung | Rechnungslegung von Datum |
| $sein/ihr$ | KlientIn | sein/ihr |
| $SozVersNummer$ | KlientIn | Sozialversicherungsnummer der KlientIn |
| $Staatsangehörigkeit$ | KlientIn | Staatsangehörigkeit der KlientIn |
| $Strasse$ | KlientIn | Strasse der KlientIn aus "Allgemeines" |
| $Telefax$ | KlientIn | Telefax der KlientIn |
| $TelefonDienstlich$ | KlientIn | Telefon dienstlich der KlientIn |
| $TelefonMobil$ | KlientIn | Telefon mobil der KlientIn |
| $TelefonPrivat$ | KlientIn | Telefon privat der KlientIn |
| $Titel$ | KlientIn | Titel der KlientIn |
| $VerfahrenAngelegenheit$ | KlientIn | Verfahrensbeistandschaft Angelegenheit |
| $VerguetungInhalt$ | Vergütung | Inhaltstext des Vergütungsantrages |
| $VergütungAb$ | Vergütung | Beginn des letzten Vergütungsantrages |
| $VergütungBetrag$ | Vergütung | Betrag des letzten Vergütungsantrages |
| $VergütungBis$ | Vergütung | Ende des letzten Vergütungsantrages |
| $VergütungMwSt$ | Vergütung | MwSt des letzten Vergütungsantrages |
| $VergütungMwStProzent$ | Vergütung | MwSt Prozent des letzten Vergütungsantrages |
| $VergütungNummer$ | Vergütung | Nummer des letzten Vergütungsantrages |
| $VerstorbenAm$ | KlientIn | Datum des Todestages der KlientIn |
| $VertretenderIn$ | KlientIn | Bezeichnung der Vertretung männlich/weiblich |
| $VertretenderMännlich$ | KlientIn | Bezeichnung der Vertretung männlich |
| $VertretenderWeiblich$ | KlientIn | Bezeichnung der Vertretung weiblich |
| $Vorname$ | KlientIn | Vorname des Kienten |
Um das Einfügen solcher Makros zu erleichtern, ist dem Vorlagen-Fenster ein Menü zugeordnet, dem die Makros entnommen werden können. Wenn Sie ein Makro aus der Liste auswählen, wird es an der Position der Schreibmarke eingefügt oder ersetzt den selektierten Text.
Ähnlich wie Makros können auch Textbausteine zur Erstellung der Standardbriefe verwendet werden. Um einen Textbaustein einzufügen, klappen Sie die Liste "Textbaustein" auf und wählen einen Textbaustein aus.