19.3  Berichte mit künstlicher Intelligenz erstellen - KI Assistent

Grundlage zur Erstellung des Jahresberichtes ist die Dokumentation. Der Jahresbericht wird in drei mehr verbalen Formen mit verschiedenen Detaillierungsgraden angeboten, sowie basierend auf den hinterlegten Berichtsvorlagen. Die KI füllt die Formulare aus und beantwortet die Fragen.

Um den Assistenten zu starten wählen Sie in der Berichtsübersicht bei "neuer Bericht" "KI generierter Bericht" und anschließend Bericht erstellen.

Grundsätzlich lässt sich sagen, dass das Ergebnis umso besser ist, je umfangreicher Sie dokumentieren. Es hat sich allerdings auch gezeigt, dass eine Dokumentation in Stichworten durchaus ausreicht. Es kommt nicht auf die Formulierung an.

Ausformulierte Berichte

Ausformulierte, als mehr verbale, nicht formale, Berichte bietet der KI Assistent in drei verschiedenen Detaillierungsgraden an:

Sofern Sie mit der Vorschau zufrieden sind, können Sie den Bericht in das Berichtsfenster übernehmen:

Bericht auf Basis der Berichtsvorlagen

Der Zeitraum für den Bericht wird automatisch bestimmt. Wählen Sie die Art des gewünschten Berichtes und klicken Sie "Start". Die Erstellung des Berichts dauert eine Weile (typisch ca. 10 Sekunden) und wird Ihnen dann im Textfeld angezeigt.

Falls Sie mit dem Bericht soweit zufrieden sind können Sie ihn in das übliche Berichtsformular übernehmen und von dort versenden. Alternativ haben Sie aber auch die Möglichkeit zusätzliche Anweisungen im Feld "Ergänzungen und weitere Anweisungen" einzutragen und den Bericht neu zu erstellen.

Der fertige Bericht erscheint dann wie gewohnt: