Das Menü erlaubt das Bearbeiten einer Druckvorschau und das Ausdrucken des Berichts.

| | Erlaubt die Auswahl eines Druckers und das Drucken des Berichtes. |
| Größe | Erlaubt das Einstellen der Papiergröße aus einer Liste: |
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| Hochformat/ | |
| Querformat | Druckt den Bericht im Hoch- bzw. Querformat. |
| Seitenränder | Erlaubt das Einstellen der Seitenränder. |
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| Nur Daten drucken | Entfernt alle grafischen Elemente und vorgegebene Elemente aus der Druckansicht. Diese Option ist dann sinnvoll, falls Sie auf vorbedrucktes Papier ausgeben möchten. |
| Spalten | Öffnet ein Fenster, in dem Sie die Druckoptionen per Handeingabe ändern können. |
| Seite einrichten | Öffnet ein Fenster, in dem Sie die Druckoptionen per Handeingabe ändern können. |
| Zoom | Erlaubt die Einstellung einer Vergrößerung für den angezeigten Bericht aus einer Liste. |
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| Eine Seite/ | |
| Zwei Seiten/ | |
| Weitere Seiten | Zeigt in der Vorschau die eingestellte Anzahl von Seiten nebeneinander an. |
| PDF oder XPS | Erstellt ein PDF Dokument. Nur vorhanden, falls eine Vollversion von Access auf Ihrem Rechner verfügbar ist. |
| Druckvorschau schließen | Schließt die Druckvorschau ohne sie auszudrucken. |