Das Wichtigste in Kürze


Klienten verwalten

Wie bei Ihnen auch, stehen in BT-Professional die Klienten an zentraler Stelle.

  • Alle wichtigen Informationen auf einer Seite.
  • Übersicht der letzten Tätigkeiten: Den aktuellen Stand auf einen Blick.
  • Gerichtliche Bestellung und alle Dokumente dazu. Liste der Aufgabenkreise.
  • Beziehungen zur Außenwelt: Korrespondenz direkt nachvollziehbar.

Fristen einhalten

BT-Professional erinnert Sie zuverlässig an Ihre Termine, einzuhaltende Fristen und anstehende Pauschalvergütungen.

  • Erinnerung an wichtige Fristen.
  • Zeitlich wiederkehrende Fristen.
  • Automatische Dokumentation erledigter Fristen.
  • Termine verwalten.
  • Erinnerung an Ihre Pauschalvergütungen.

Vermögen verwalten

Rechnungslegung auf Knopfdruck. Mit der automatischen Übernahme der Umsätze aus Starmoney Business.

  • Vermögensverzeichnisse.
  • Rechnungslegung inklusive alle Belege, automatisch nummeriert und gekennzeichnet.
  • Laufende Einnahmen und Ausgaben.
  • Schenkungen.
  • Elektronischer Versand.

Video: Eine Rechnungslegung erstellen

Beziehungen

Alle Kontakte Ihrer KlientIn mit Krankenkassen, Rententrägern, Jobcentern usw. haben Sie auf einen Blick parat mit Aktenzeichen und Fristen. Und auch sofort in der Korrespondenz.

  • Briefe schreiben direkt mit Anschrift, Aktenzeichen und Ansprechpartner. Standardbriefe verwenden mit allen Informationen aus der Datenbank.
  • Gesamter Schriftverkehr einsehbar.

Korrespondenz

Ihre Korrespondenz führen Sie ganz einfach mit vorformulierten Standardbriefen oder durch die künstliche Intelligenz.

  • Vorformulierte Standardbriefe und Textbausteine verwenden.
  • Briefvorlagen von anderen Nutzern aus der Community laden.
  • Anschriften, Ansprechpartner, Aktenzeichen, Faxnummer und EMail aus den Beziehungen einfügen.
  • Anhänge aus den Dokumenten hinzufügen.
  • Auf Ihrem individuell gestalteten Briefpapier in Word oder Open Office ausgeben.
  • Ganz klassisch Drucken oder per Mail oder eBO verschicken.
  • PDF Datei dem Verlauf des Schriftverkehrs mit dem Empfäger zufügen.
  • ... und automatisch dokumentieren.

Video: Brief schreiben und versenden

Berichte

Anfangs- Jahres- und Schlussberichte per künstlicher Intelligenz oder per Hand mit der speziellen Erinnerungsfunktion erstellen.

  • Standardberichtsvorlagen verwenden, eigene Vorlagen erstellen oder Vorlagen anderer Nutzer aus der Community laden.
  • Übernahme der wesentlichen Punkte aus der laufenden Dokumentation.
  • Nur das ausfüllen, was wirklich gebraucht wird.
  • Anhänge hinzufügen.
  • Bericht drucken oder elektronisch versenden.
  • PDF Datei der Korrenspondenz mit dem Gericht zufügen.

Vergütungen

Pauschal- und Aufwandsvergütungen automatisch erstellen.

  • Laufende Übersicht anstehender Pauschalvergütungen.
  • Vergütung vollautomatisch berechnen: Vermögend oder mittellos, Wechsel des gewöhnlichen Aufenthaltes, Boni und Inflationsausgleich.
  • Gesonderte Pauschalen für Wohnraum, Vermögen und Erwerbsgeschäft.
  • Vergütungen auf Dauer beantragen und fortführen.
  • Alle Pauschalvergütungen für alle Klienten mit einem Knopfdruck erstellen.
  • Aufwandsvergütungen für Verfahrenspfleger, Vormünder und andere Berufsgruppen.
  • Aufwendungsersatz für Ehrenamt.
  • Pauschalvergütungen für Verfahrensbeistandschaften.
  • Drucken oder elektronisch versenden und beim Gericht ablegen.

Video: Vergütungen einzeln oder alle

Dokumentenmanagement

BT-Professional verwaltet Ihren gesamten Schriftverkehr mit allen externen Partnern in einer elektronischen Akte.

  • Gesamte Korrespondenz mit einem Empfänger jederzeit vollständig nachvollziehbar: Einfach beim Empfänger klicken.
  • Gescannte Dokumente, Downloads, E-Mails und eBO Nachrichten.
  • Zuordnung von Belegen mit ein paar Mausklicks.
  • Schnelle systemweite Suche im Postbuch nach Dokumenten.
  • Export und Import von Dokumenten per Drag and Drop.

Video: Dokumentenmanagement

Mehr ...

Vergütungsübersicht Übersicht aller Pauschalvergütungen mit Datum wann stellbar und Betrag. Alle anstehenden Vergütungen auf einmal stellen. Dokumentation Dokumentation aller Tätigkeiten, teils automatisch mit Erfassung des Aufwands. Aufwandsvergütungen Übersichtlich gestaltete Aufwandsvergütungen für Vormünder, Verfahrenspfleger, Umgangspfleger, .... Nachverfolgung Ihrer Vergütungen. Checklisten Übersichtliche Checklisten aus Standard-Checklisten oder KI gestützt erstellen. Kontoimport Automatischer Kontoimport aus Starmoney Business: Einfach Kontorundruf starten. BT-Professional übernimmt die Umsätze selbstständig. Meldungen nach BtOG Mitteilungen über die Entwicklung des Klienten-Bestandes nach BtOG an die Betreuungsbehörde. Suchen Umfangreiche Suche über die gesamte Datenbank. Institutionen Klientenübergreifende Institutionen mit Ansprechpartnern. Vorgefertigte Standardbriefe, -Textbausteine, -Checklisten, -Berichtsvorlagen. BT-Professional Community Kunden stellen Kunden Ihre Standardbriefe und Berichtsvorlagen zum Download zur Verfügung. Diagnosen mit Zugriff auf ICD Codes. Nutzerverwaltung mit Vergabe von Zugriffsrechten. Archiv für beendete Vertretungen. Diverse vorgefertigte Statistiken und selbst definierbare Statistiken geben Überblick. Kostenloser telefonischer Support. Wir beantworten Ihre Fragen gerne. Und noch vieles mehr. Am besten: Einfach ausprobieren.

Unsere Partner

procilon GmbH
Technologie für IT-Sicherheit & Datenschutz

VGA GmbH
Versicherungen für Betreuer

Bundesverband
freier Berufsbetreuer e.V.

Berufsverband der
Verfahrensbeistände, Ergänzungspfleger
und Berufsvormünder für Kinder
und Jugendliche -BVEB- e.V.

Kampagne
Berufsbetreuer werden

StarFinanz GmbH

Weinsberger Forum
Gesellschaft für Wissensarbeit
und Kommunikation mbH